雨湖融媒5月14日讯（通讯员  谭雅）中国兵器江南工业集团认真贯彻落实国家及兵器工业档案工作要求，以提升科研生产工作效率为核心，将数字化建设作为档案管理创新升级的重要抓手。通过“向前延伸、向后拓展、向上支持、向下挖掘”四维发力，打造集资源共享与业务指导于一体的综合服务平台，全面进阶档案管理能力。公司数字档案馆于2022年建成投用，2024年通过集团公司首批企业集团数字档案馆(室)建设试点单位验收。

向前延伸，打造档案远程服务新范式。数字档案馆打破传统管理限制，让江南工业集团局域网用户通过任意终端，即可享受高传输速率的电子档案服务。全文检索、网上借阅、在线归档等功能的应用，彻底简化了填表、审签、查阅等传统流程，技术人员工作时间至少缩短10%，工作效率显著提升。公司以需求为导向，推进档案系统与OA办公系统、PDM工艺系统的深度融合。打通系统接口后，文书档案实现全流程电子化，数据共享更加顺畅。搭建PDM工艺系统技术平台，通过精细化授权管理和多业务平台整合，减少系统切换操作，推动档案服务从线下向线上全面升级，实现档案管理与业务系统的高效协同。

向后拓展，构建档案全程管理新格局。依托数字档案馆，江南工业集团构建起产品技术文档全生命周期管理体系。技术部门通过PDM系统发送文档，档案部门实时接收并在线完成收集、整理、分发及更改等工作。当图纸需要变更时，新版图纸与更改通知单同步传输至档案系统，档案人员及时整编原图、归档新图，并完成二次分发与旧图回收，实现全链条精细化管理。此外，公司以电子图档线上分发替代传统图纸印制，大幅缩短图纸制作时间，相当于减少一个人工作量，有效提升发放效率与质量。系统对图纸输出、回收进行闭环追踪，精准把控流转过程，将图纸发放差错率降低为零，推动产品技术文档管理向科学化、规范化、高效化迈进。

向上支持，赋能档案决策服务新高度。江南工业集团将知识管理与大数据技术融入数字档案馆，重塑决策支持体系。针对传统档案管理的弊端，公司将档案管理全面融入生产经营，对生产过程文件、图纸、检验报告等进行系统化数字化处理，核心产品档案数字化率达100%，构建起功能完备的档案数据中心。借助系统强大的检索分析功能，质量部门能够快速整合产品检验报告，精准定位生产问题并追溯根源，问题查准率达到90%以上，有效提升产品质量。同时，档案数据为公司研判市场趋势、制定科学战略提供有力支撑，推动档案管理从被动响应转向主动服务，实现档案信息从资源存储到价值创造的转变，全方位赋能企业发展。

向下挖掘，开创档案知识服务新境界。数字档案馆集成数据挖掘、档案编研、报表管理等功能，有效解决传统档案管理的繁杂问题。平时需要几天时间的档案数据统计，通过报表管理功能，10多分钟就能统计完成，减轻档案人员工作负担。江南工业集团利用档案管理系统编研模块，对档案信息进行分类整合，创建了包含5大类15小类的档案知识库和专题成果库，为档案深度开发奠定基础。针对技术人员职称评审中专利档案借阅需求大的问题，公司将所有专利证书数字化，并挂接至档案系统，解决举证材料收集难题。通过开展档案数据可视化应用，精准对接用户需求，推动档案编研成果从数据资源转化为实用价值，实现档案知识服务的创新突破。

作者：谭雅

责编：易阳思

来源：江南工业集团